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【管理之我見】淺談計劃與落實在項目技術管理中的應用 (鄭林濤 ,淮安區黑臭水體綜合整治PPP項目黨支部)

2018-12-04 10:18:56

2011年參加工作至今已有7個年頭之多了,從開始的學徒到現在的師傅,從開始的見習計劃到現在的職業規劃,計劃工作始終充斥著工作的每一個節段。有計劃不落實,等于零;有落實沒完成,等于零。一句常掛在嘴邊的管理金句,作為一名技術出身的管理干部,深刻思考之后我感觸良多。大到公司提出的:“抓兩端、控中間”,小到個人的日常工作計劃,都體現了計劃與落實的重要性。下面我就自身的體會將計劃與落實在項目技術管理中的應用作如下淺析:

一、計劃之于管理

計劃對于管理來說是立命之本,沒有計劃管理就是一句空談,對于項目技術管理來說,有了工作計劃才能明確任務目標,管理人員做到自己要做什么,自己的責任田是哪一片。例如:工程部方案編制計劃就是要求方案的編制責任人、完成時間、方案的等級。以文字的形式去約束責任人對于方案這一塊自己要干什么、什么時間要完成什么、這個方案需要什么樣的人來做。

在項目管理中要求每個技術人員每周要對自己的工作任務編制計劃表,是每個人都養成列計劃的習慣,從內業整理到現場施工,要他們從習慣上去理順自己的工作思路,從習慣上要自己去思考自己的管理內容。從而減少自己工作中的失誤,讓自己在工作中少走彎路,提高自己的綜合業務水平。尤其是對于剛畢業的大學生技術人員來講,從學校到工作崗位會經歷一個迷茫期,怎么才能做好我們的“傳”、“幫”“帶”工作,就是要給他們制定計劃、要他們養成自己制定計劃的習慣,計劃就是幫他們順利渡過迷茫期的最有效方法。

二、有落實沒完成等于零

落實其實就是執行力的問題,在項目技術管理過程中我們會碰到諸多問題,比如對計劃落實的態度——對偏差沒有感覺、個性上不追求完美、不盡責處理問題、對要標準不想堅持導致落實不到位。個人認為歸根結底在于我們的目標不夠明確。沒有目標導致只有忙碌沒有收獲。在實際管理工作中,考核就是最好的監督。我們的技術人員會對偏差沒有感覺,一方面是沒有目標計劃,另一方面是目標計劃是否到達與其本人利益沒有關系,不涉及到自身利益才會沒有感覺。建立和完善績效考核機制,是提高執行力的一個關鍵事項。例如:對日常所布置的任務計劃與項目3‰產值獎掛鉤,建立打分制度,由部門負責人、領導班子集體考核,從收入上讓大家有感知、有感覺。

記得讀余世維的書中寫到執行力的人的九大特點:一是自動、自發,二是注意細節,三是為人誠信、負責,四是善于分析、決定、應變,五是樂于學習、求知,六是具有創意,七是韌性——對工作投入,八是人際關系良好,九是求勝欲望強烈。那么怎么才能讓我們的技術人員由良好的執行力去完成計劃,從另一方面就是要他們感受到我們的家文化、企業文化,要他們融入進去,有歸屬感。每個人對項目管理當做自己的事,大家在一起是在共同建立一個美好家庭,大家相互關心、相互學習,主動去完成、主動去執行。主動去關心他們的生活、工作,而不是一味地壓迫,形成良好的人際關系。讓工作成為大家的一種擔當、責任和樂趣。就像在項目大干階段,大家白天跑現場、晚上搞內業,精神每天處于一種高度緊張的狀態,久而久之就會出現疲態,計劃可就會出現落實不到位的問題,那么我們可以喊大家一起出去小聚一下,適當放松一下心情,相互傾吐一下,進而以一個更飽滿的狀態投入到下一步的工作中去。


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