本報上海訊 “只要進入這個系統，每個部門的工作職責，每位員工的具體任務都一目了然。”在4月10日召開的司務交班會上，市政公司對武漢、成都、沈陽三個地鐵區域項目標準化管理做出重要部署，決定推廣應用集團公司在工作清單和責任矩陣基礎上推出的信息系統，為提升項目管理水平再辟蹊徑。
工作清單和責任矩陣信息系統由專門的系統管理員進行編制，通過簡單的表格和流程圖形式，將項目工作任務詳細分解成部門職能和任務，把工作細目落實到具體人員，使復雜的工作簡單化。在使用的過程中，系統能夠顯示出每項工作的具體流程，每個部門及員工在執行工作任務中所要扮演的“角色”及需要承擔的責任一覽無余。
在推進工作清單和責任矩陣信息系統落實工作過程中，市政公司采用“兩級培訓”法，即每個地鐵項目指定專門的系統管理員，由該公司企劃部統一組織培訓，就系統模塊、使用流程、操作方法等內容進行系統學習，再由系統管理員見縫插針組織項目員工就系統的功能作用和使用方法進行培訓和宣傳，既不影響施工生產，又有效推進系統扎根項目。培訓完成后，系統管理員組織項目員工進行信息采集及錄入，充分結合不同崗位人員的工作經驗、職業資格、興趣愛好、工作特長，合理分配工作，促進工作人員之間功能互補，讓項目整體運作效能達到最佳化。系統編制完成后，各項目借助系統對部門及員工的工作情況進行實時跟蹤，并以此為依據對其進行嚴格考核，進一步強化項目績效管理。
“推進工作清單和責任矩陣信息系統，不僅提升了項目管理水平，還實現了機關對項目動態管理，了解每個環節的進展更直觀、更便捷了。”談及系統推行效果，該公司企劃部負責人激動地表示。
據介紹，地鐵項目是市政公司積極響應集團公司號召，開展落實項目工作清單和責任矩陣系統的第一站。截至目前，市政公司成都、武漢、沈陽三個地鐵區域項目均已編制完成并推行了工作清單和責任矩陣信息系統，有效提升了項目管理和施工效率，達到了良好的預期效果。下一階段，三個區域地鐵項目將在強化系統落實工作的同時，充分總結半個多月以來的推行經驗，為公司全面推廣工作清單和責任矩陣信息系統提供充足的理論支撐和實踐依據。（吳凱文）
